Какво променят Шенген, EES и ETIAS за бизнес посещенията от трети страни

Българските граници се промениха два пъти за по-малко от две години. Първо България влезе изцяло в Шенген. След това Европейският съюз пусна нова електронна система за всички пътници от трети страни. За фирма, която кани клиенти, доставчици или консултанти от държави извън ЕС, тези промени засягат как се планира една бизнес среща. Засягат и колко дълго гостът може да остане.

Шенген без вътрешни граници

Шенгенските правила се прилагат в България от 31 март 2024 г., когато отпаднаха проверките по въздушните и морските граници (Съвет на ЕС). От 1 януари 2025 г. отпаднаха и проверките по вътрешните сухопътни граници с и между България и Румъния. Шенгенското пространство вече включва 29 държави – 25 от ЕС и 4 извън него, а България и Румъния са последните присъединили се (Европейска комисия, ГД „Миграция и вътрешни работи“).

За българските служители, които пътуват в ЕС, това означава край на проверките по вътрешните сухопътни граници (Съвет на ЕС). За партньорите от трети страни означава друго. Влезе ли веднъж в България, гостът се движи в цялото шенгенско пространство, но и времето му се отчита общо за всички държави.

Системата за влизане и излизане (EES)

На 12 октомври 2025 г. 29 европейски държави започнаха да въвеждат новата Система за влизане/излизане (Европейска комисия, ГД „Миграция и вътрешни работи“). Тя е за граждани на трети страни, които пресичат външните граници за краткосрочен престой. При първото преминаване системата записва данните от паспорта, снимка на лицето и пръстови отпечатъци.

Въвеждането беше постепенно в продължение на шест месеца. От 10 април 2026 г. EES работи напълно на всички външни гранични пунктове, а ръчното подпечатване на паспортите отпадна (Европейска комисия, ГД „Миграция и вътрешни работи“, Европейски съюз, Travel to Europe). Изключения има: Кипър и Ирландия продължават да слагат печати ръчно.

Три подробности са важни за домакина:

• Отказът от биометрия означава отказ за влизане (Европейски съюз, Travel to Europe). Гостът трябва да знае предварително, че ще му снемат отпечатъци и снимка.
• Краткосрочният престой е до 90 дни във всеки 180-дневен период, броен общо за всички държави в EES. Системата вече брои автоматично. Ако партньорът ви е прекарал част от тези дни в друга държава от пространството, при вас му остават по-малко.
• Данните се пазят 3 години, а ако няма отбелязано излизане – 5 години.

Правното основание е Регламент (ЕС) 2017/2226, изменен с Регламент (ЕС) 2025/1534 (Европейски съюз, Travel to Europe).

ETIAS: още без дата

Втората част от реформата е ETIAS – електронно разрешение за пътуване за граждани на държави, на които не им трябва виза. Официалният портал на ЕС е категоричен: системата към момента не работи и не се приемат заявления (Европейски съюз, Travel to Europe). ЕС ще обяви конкретната дата за старт няколко месеца преди пускането.

Ако видите сайт, който ви предлага „ETIAS“ срещу такса днес, отнасяйте се към него с подозрение. Официалното заявление още не съществува.

Правилата вече са известни (Европейски съюз, Travel to Europe):

• ETIAS ще важи за 30 европейски държави и за граждани на 59 държави без визов режим.
• Таксата е 20 евро. Лицата под 18 и над 70 години са освободени.
• Разрешението е валидно 3 години или до изтичането на паспорта.
• Повечето заявления ще се решават за минути, а останалите – до 4 дни, с възможност за удължаване с 14 или 30 дни.
• След старта ще има преходен период от поне 6 месеца, последван от гратисен период от поне 6 месеца.

Таксата беше повишена от предвидените първоначално 7 евро на 20 евро (Европейска комисия, ГД „Миграция и вътрешни работи“).

Бизнес среща не е работа

Порталът на ETIAS разграничава ясно двата случая. Човек, който пътува само за бизнес конференция или среща, може да кандидатства за ETIAS (Европейски съюз, Travel to Europe). Който идва да работи, трябва да има работна виза.

Тази граница лесно се размива при ИТ проекти, монтаж на оборудване или обучения на място. Ако „гостът“ реално изпълнява работа за вашата компания в България, режимът за краткосрочен престой не е достатъчен, каквото и да пише в поканата. Проверете случая с юрист преди пътуването, не след него.

Какво да направят фирмите сега

1. Обновете шаблона на поканата. Добавете кратко обяснение за EES: при първо влизане се снемат пръстови отпечатъци и снимка (Европейска комисия, ГД „Миграция и вътрешни работи“). Гостите от трети страни ще планират повече време на летището или на сухопътния пункт.
2. Водете отчет за честите посетители. Ако партньор идва редовно, проследявайте дните му в шенгенското пространство. Правилото 90 на 180 се смята общо (Европейски съюз, Travel to Europe), а EES вече го следи автоматично.
3. Не плащайте за ETIAS, докато ЕС не обяви старта. Следете официалния портал travel-europe.europa.eu (Европейски съюз, Travel to Europe).
4. Бюджетирайте таксата. При честа покана на партньори по 20 евро на човек на всеки 3 години разходът е малък, но е добре да е ясно кой го поема.
5. Отделете срещите от работата. Командироване на чужденец за реална работа изисква различни документи от бизнес посещението.

Защо това е важно и за българските компании

EES и ETIAS не засягат пряко гражданите на ЕС (Европейска комисия, ГД „Миграция и вътрешни работи“, Европейски съюз, Travel to Europe). Българските мениджъри ще пътуват както досега. Но за фирми с партньори, акционери или клиенти от трети страни новият режим е част от логистиката на всяка сделка. Пропусната мярка тук значи изгубено време на границата в най-добрия случай. В най-лошия значи отказ за влизане.