Офис мебели и ергономия: какво изискват правилата за работа с видеодисплеи

Ергономията в офиса е въпрос не само на интериор. За мениджмънта тя представлява правно задължение и пряк фактор за ефективността на екипа. Осигуряването на подходяща работна среда намалява отсъствията по болест и предпазва компаниите от непредвидени разходи, свързани с дългосрочни здравословни проблеми на служителите.

Най-честият здравен проблем, свързан с работата

Статистиката на Европейската агенция за безопасност и здраве при работа показва ясно мащаба на професионалните рискове в офисите. Мускулно-скелетните смущения са най-разпространеният здравен проблем, свързан с трудовата дейност в Европейския съюз. Около трима от всеки петима работещи съобщават за такива оплаквания, като най-често става въпрос за болки в гърба и в горните крайници. От всички служители с работещ статус и здравословен проблем, свързан с труда, 60 процента посочват именно мускулно-скелетните смущения като най-сериозното предизвикателство.

Сред основните рискови фактори експертите извеждат продължителното седене или стоене в едно положение, статичните пози, бързото темпо, липсата на почивки и дългото работно време. Данните от мащабното европейско проучване ESENER сочат продължителното седене като най-често посочвания рисков фактор на работните места в десетки държави членки. Това поставя пред мениджърите задачата да преосмислят начина, по който са организирани пространствата за труд с компютри.

Какво казват европейските правила за работа с екрани

Нормативната рамка на Европейския съюз поставя основите на безопасността при работа с видеодисплеи. Директивата от 1990 година изисква работодателите задължително да анализират работните места за потенциални рискове, които застрашават зрението, физическото състояние или предизвикват психически стрес. Този документ задължава компаниите да гарантират, че технологиите и обзавеждането не увреждат здравето на хората.

Според европейските изисквания работата с екран не бива да бъде непрекъсната. Тя трябва периодично да се прекъсва с почивки или със смяна на дейността. Освен това служителите имат право на професионален преглед на очите преди започване на работа, както и периодично след това или при поява на конкретни оплаквания.

Изискванията към стола и бюрото според нормативната уредба

В българското законодателство тези принципи са детайлно разписани в Наредба № 7. Работодателят е длъжен да оценява риска на всяко работно място с видеодисплей, като обръща специално внимание на зрението, мускулно-скелетната система и нивата на стрес.

Наредбата поставя конкретни минимални изисквания към физическите елементи на работното място:

• Работен стол: Трябва да бъде стабилен, като седалката се регулира на височина, а облегалката – на височина и наклон. Задължително е осигуряването на възможност за подходяща опора за краката.
• Работна маса: Необходимо е да бъде достатъчно широка, с ниска отразителна способност на повърхността и да позволява гъвкаво пренареждане на екрана, клавиатурата, мишката и документите според нуждите на служителя.
• Околна среда: Пространството трябва да осигурява достатъчно място за удобна позиция на тялото и движения без физически затруднения.

Почивки и смяна на дейността

Статичните пози и липсата на движение са сред главните причини за професионалните заболявания на опорно-двигателния апарат. Законът урежда този въпрос чрез регламентирани прекъсвания на труда. Периодичните прекъсвания се използват за задължителни почивки по Наредбата за физиологичните режими на труд и почивка или за преминаване към друга служебна дейност, която ангажира различни мускулни групи и намалява натоварването.

Добрият мениджмънт насърчава екипите да стават от бúрата, да правят кратки разходки в офиса или да провеждат разговори прав. Смяната на фокуса и редовното раздвижване връщат концентрацията и предпазват тялото от преждевременна умора.

Очни прегледи и корекция на зрението за сметка на компанията

Работата с монитори натоварва зрението, поради което законодателството вменява на работодателя конкретни финансови и организационни ангажименти. Компанията осигурява очен преглед преди започване на работа на служителя. След това прегледите се повтарят веднъж на три години за лицата под четиридесетгодишна възраст и ежегодно за навършилите четиридесет години, както и при възникване на зрителни проблеми.

Когато лекарският преглед установи нужда от коригиращи средства за работа с екран, работодателят е длъжен да осигури необходимите очила или лещи за своя сметка. Това не е придобивка, а нормативно изискване за опазване на здравето.

Как да обзаведем офис за различни стилове на работа

Различните задачи изискват различна среда. Съвременният офис рядко разчита на еднотипни бюра и столове за всички служители. Пространството трябва да отговаря на динамиката на екипите.

Проверка на работните места в четири стъпки

Мениджърите могат да приложат тези изисквания в няколко стъпки:

1. Инвентаризация на работното място: Проверете дали съществуващите столове и бюра покриват минималните изисквания за регулиране и стабилност. Подменете амортизираното оборудване.
2. Оценка на риска: Прегледайте състоянието на работните места за екрани, като отчетете продължителността на седене и специфичните задачи на служителите.
3. Организиране на грижата за зрението: Направете график за задължителните очни прегледи и заделете бюджет за предписаните средства за корекция.
4. Въвеждане на култура на почивките: Насърчавайте физическата динамика, проветряването на помещенията и ставането от работното място през деня.