Годишният финансов отчет в Търговския регистър: срок, документи и новият ред

Законовият срок за обявяване на годишните финансови отчети в Търговския регистър и регистъра на ЮЛНЦ изтича на 30 септември. Тази дата остава ангажимент за ръководителите на дружествата, независимо от други административни процедури и срокове, които текат едновременно с нея. Натовареността на регистъра в края на летния сезон поставя на изпитание административния капацитет, което прави навременната подготовка задължителна за нормалното функциониране на бизнеса.

Кой и до кога обявява отчета

Задължението за обявяване на годишния финансов отчет се отнася за всички търговци и юридически лица с нестопанска цел. Отговорността за спазването на срока е лично на управителите и изпълнителните членове на ръководните органи. Според указанията на Агенцията по вписванията крайната дата за подаване на документите е 30 септември. Липсата на актуален отчет в регистъра затруднява и работата с банки, контрагенти и институции, които проверяват данните на дружеството там.

Заявление Г2 и придружаващите документи

Процедурата изисква попълване и подаване на Заявление по образец Г2. Към него се прилагат самият годишен финансов отчет, подписан от съставителя и от ръководителя на предприятието, както и изискуемата по закон декларация по чл. 13, ал. 4 от Закона за Търговския регистър и регистъра на ЮЛНЦ.

Съдържанието на придружаващите документи зависи от мащаба на дейността:

• Микро, малките и средните предприятия прилагат декларация за приемането на отчета от компетентния орган на дружеството.
• Големите предприятия и предприятията от обществен интерес представят протокол от решението на общото събрание, както и доказателства за редовното му свикване.
• За самото подаване на заявления Г2 не се дължи държавна такса.

Електронният път остава най-ефективният метод за подаване. Освен законните представители, документи могат да изпращат съставителят на отчета или адвокат, при условие че разполагат с изрично упълномощаване и квалифициран електронен подпис. Изпращането на документи по пощата е недопустимо и не води до завеждане в регистъра.

Отчетът и превалутирането на капитала

Ръководителите често се сблъскват с въпроса дали техническите процедури около еврото влияят върху отчета. От Агенцията по вписванията поясняват, че подаването на годишния финансов отчет не зависи от изпълнението на задължението за обявяване на дружествените документи, свързани с превалутирането на капитала в евро.

Институцията е извършила служебно и безплатно превалутиране на капитала по партидите на всички дружества с ограничена отговорност, акционерни дружества и команддитни дружества с акции. Парламентът удължи до 31 декември 2028 г. срока за изменение на устройствените документи на тези дружества във връзка с превалутирането. Задължението за актуализиране на тези документи възниква само тогава, когато дружеството ги изменя на друго основание, например при промяна на наименованието, седалището, адреса, съдружниците или размера на капитала. Това разделяне на процесите позволява финансовият отчет да бъде подаден без изчакване на промените в уставовите документи.

Новият отделен поток в Търговския регистър

Натрупването на хиляди неразгледани заявления в края на лятото доведе до законодателни промени. След изменения в Закона за Търговския регистър и регистъра на ЮЛНЦ, обнародвани на 6 октомври 2026 г., Агенцията по вписванията започна да обработва заявленията за годишни финансови отчети, доклади за дейността и декларации за липса на дейност в самостоятелен поток. Този поток е отделен от движението на другите регистрационни заявления, за да се избегне взаимното забавяне.

За преодоляване на закъсненията агенцията обяви конкурс за назначение на допълнителни длъжностни лица по регистрацията на срочни договори. Тяхната задача е да обработват приоритетно натрупаните заявления за годишни отчети, за да се възстанови нормалният ритъм на работа на регистъра.

Как да избегнете отказ при подаването

Няколко проверки преди подаването намаляват риска от отказ или от указания на длъжностното лице:

• Проверете дали електронен подпис на управителя или на упълномощения счетоводител е валиден и готов за употреба.
• Уверете се, че отчета е подписан и съставителят, и управителят, за да се избегне отказ поради липса на подпис.
• Подгответе правилната декларация според категорията на предприятието – за микро, малки и средни фирми е достатъчна декларация за приемане, докато големите изискват протокол от общо събрание.
• Следете статута на заявлението в системата след подаване в отделния поток за отчети, за да реагирате своевременно при евентуални указания от длъжностните лица.